ĐIỀU LỆ

HIỆP HỘI PHÂN BÓN VIỆT NAM

(Ban hành theo Quyết định số 17/2004/QĐ-BNV ngày 02/03/2004)

------------------------------

Chương I

Tên gọi, mục đích, tôn chỉ

 Điều 1: Hội lấy tên là Hiệp hội Phân bón Việt Nam

Tên tiếng Anh: Fertilizer Association of Vietnam

Viết tắt là: FAV

Hiệp hội Phân bón Việt Nam được thành lập theo quyết định số 39/TTg ngày 28 tháng 01 năm 1992 của Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng (nay là Thủ tướng Chính phủ).

Căn cứ  quyết định số 17/2004-QĐ-BTCCBCP ngày 12 tháng 3 năm 2004 của Bộ Nội vụ (là Ban Tổ chức cán bộ Chính phủ trước đây) về phê duyệt điều lệ hoạt động của TW Hiệp hội Phân bón Việt Nam.

          Điều 2: Hiệp Hội Phân bón Việt Nam là hiệp hội ngành nghề tự nguyện của các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế của Việt Nam thuộc mọi thành phần kinh tế, hoạt động trong các lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, dịch vụ, nhập khẩu, sử dụng phân bón và các mặt hàng liên quan.

Mục đích của Hiệp hội là liên kết, hợp tác, hỗ trợ nhau về kinh tế – kỹ thuật trong sản xuất, kinh doanh, dịch vụ, nâng cao giá trị sản phẩm, đại diện và bảo vệ lợi ích hợp pháp của hội viên; góp phần tạo thêm việc làm, cải thiện đời sống của người lao động sản xuất, chế biến, và dịch vụ, sử dụng phân bón; thúc đẩy và bảo vệ nền sản xuất phân bón trong nước phát triển phục vụ nông nghiệp.

Điều 3: Hiệp hội phân bón Việt Nam có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng.

Trụ sở chính đặt tại Hà Nội, Hiệp hội có văn phòng đại diện ở trong và ngoài nước theo qui định của pháp luật.

Điều 4: Hiệp hội phân bón Việt Nam hoạt động trong phạm vi cả nước, theo pháp luật của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam và theo Điều lệ này.

Hiệp hội là thành viên của các tổ chức phân bón Quốc tế FADINAP và IFA  (đã được Chính phủ cho phép).

Chương II

Nhiệm vụ, quyền hạn của hiệp hội

Điều 5: Nhiệm vụ, quyền hạn của Hiệp hội:

 1. Tập hợp, đoàn kết các doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu và kinh doanh phân bón để cùng có tiếng nói chung nhằm cùng xây dựng ngành phân bón có hiệu quả, góp phần tạo thị trường bình ổn; đồng thời góp phần thúc đẩy, bảo vệ, phát triển nền sản xuất phân bón trong nước và quyền lợi của người nông dân.

2. Đại diện cho Hội viên kiến nghị với Nhà nước về những chủ trương, chính sách, biện pháp khuyến khích sản xuất, nhập khẩu, kinh doanh phân bón và các mặt có liên quan như khoa học, công nghệ, môi trường…, giúp đỡ phát triển ngành phân bón; bảo vệ quyền lợi chính đáng của Hội viên, giải quyết các trường hợp, vụ việc gây thiệt hại đến quyền lợi của ngành và của hội viên; thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.

3. Kiến nghị với các cơ quan quản lý Nhà nước về việc đẩy mạnh mở rộng và xây mới các nhà máy sản xuất phân bón trong nước. Nghiên cứu ứng dụng những tiến bộ KHKT trong sản xuất, nhập khẩu, kinh doanh. Xây dựng mô hình tốt về cung ứng, ứng dụng, sử dụng phân bón đồng bộ hợp lý, tham gia việc thử nghiệm, khảo nghiệm các loại phân bón, các chất kích thích cây trồng có năng suất cao; xây dựng những mô hình sản xuất, nhập khẩu, kinh doanh phân bón và nhân rộng theo uỷ quyền của cơ quan quản lý Nhà nước.

4. Tổ chức các hội thảo, hội nghị, hội chợ triển lãm trong nước và quốc tế theo quy định của pháp luật.

5. Tổ chức và tạo điều kiện cho hội viên tham gia hội chợ, triển lãm, hội nghị, hội thảo trong và ngoài nước; tham quan, khảo sát thị trường quốc tế theo qui định của pháp luật.

6. Xúc tiến thương mại, giới thiệu đối tác, và các dịch vụ kỹ thuật, tư vấn, đầu tư.

7. Phối hợp với các trường đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, các ngành nghề liên quan cho hội viên, nâng cao dân trí, trình độ khoa học… để góp phần xây dựng sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá nông nghiệp nông thôn.

8. Xây dựng tổ chức Hiệp hội và phát triển hội viên, xây dựng cơ sở vật chất và mở rộng phạm vi hoạt động của Hiệp hội.

9. Tổ chức các trung tâm đào tạo, dịch vụ, tư vấn, hội chợ triển lãm… trực thuộc Hiệp hội theo quy định của pháp luật.

10. Xuất bản tạp chí, bản tin nhanh, các tài liệu phổ biến kỹ thuật và quản lý kinh tế theo quy định của pháp luật.

Chương III

Hội viên

Điều 6: Hội viên

1. Hội viên chính thức: Các doanh nghiệp của Việt Nam, cơ quan ngôn luận báo, tạp chí của Hiệp hội hoạt động trong các lĩnh vực: sản xuất, kinh doanh, nhập khẩu, các ngành hàng có liên quan phân bón, tán thành Điều lệ của Hiệp hội, tự nguyện viết đơn gia nhập Hiệp hội đều có thể trở thành hội viên chính thức của Hiệp hội.

2. Hội viên thông thường: Những công dân, các nhà quản lý, các nhà khoa học, kỹ thuật và các tổ chức pháp nhân nếu tán thành điều lệ được Hiệp hội mời làm hội viên thông thường.

3. Hội viên liên kết: Các tổ chức, cá nhân có liên quan đến sản xuất, kinh doanh, nhập khẩu và các ngành hàng có liên quan đến phân bón và các tổ chức, cá nhân có vốn nước ngoài… tán thành Điều lệ của Hiệp hội, có đơn xin gia nhập đều có thể trở thành hội viên liên kết của Hiệp hội.

Điều 7: Quyền lợi của Hội viên

1. Được tham gia đại hội, bầu cử đại biểu tham dự đại hội của Hiệp hội.

2. Được thảo luận, biểu quyết, chất vấn, phê bình mọi công việc của Hiệp hội; được kiến nghị, đề bạt ý kiến của mình với các cơ quan Nhà nước thông qua Hiệp hội.

3. Được ứng cử, đề cử và bầu vào Ban chấp hành Hiệp hội và các chức vụ khác của Hiệp hội.

4. Được Hiệp hội phổ biến kinh nghiệm sản xuất, bồi dưỡng nghề nghiệp, nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật bằng các hình thức: cung cấp thông tin, tài liệu, dự hội thảo, các lớp đào tạo, huấn luyện, trình diễn kỹ thuật, chuyển giao công nghệ, tham quan, khảo sát ở trong và ngoài nước.

5. Được Hiệp hội giúp đỡ, bảo trợ các công trình nghiên cứu, các sáng kiến phát minh ngành nghề, bảo vệ quyền lợi chính sách trong sản xuất, tiêu thụ sản phẩm theo đúng pháp luật của Nhà nước.

6. Được Hiệp hội giúp đỡ khi có vấn đề ách tắc, rủi ro trong sản xuất, kinh doanh, nhập khẩu… và được Hiệp hội đề xuất lên các cơ quan có thẩm quyền giúp đỡ giải quyết.

7. Được quyền ra khỏi Hiệp hội.

8. Hội viên liên kết và hội viên thông thường được hưởng các quyền như hội viên chính thức, trừ các quyền ứng cử, bầu cử và biểu quyết.

Điều 8:  Hội viên có nghĩa vụ

1. Nghiêm chỉnh chấp hành đường lối, chính sách, pháp luật của Nhà nước và các quy định tại Điều lệ này; thực hiện nghị quyết của Hiệp hội; tuyên truyền phát triển hội viên mới.

2. Tham gia các hoạt động và sinh hoạt của Hiệp hội; đoàn kết, hợp tác với các hội viên khác để xây dựng tổ chức hội ngày càng vững mạnh.

3. Cung cấp thông tin, số liệu cần thiết phục vụ cho hoạt động của Hiệp hội.

4. Đóng lệ phí gia nhập và hội phí hàng năm đầy đủ theo quy định. Các uỷ viên Ban chấp hành là người đại diện có thẩm quyền của các Tổng công ty, Tổng biên tập cơ quan phát ngôn tuyên truyền của Hiệp hội (nếu có), công ty, xí nghiệp và đóng hội phí trực tiếp về Trung ương Hiệp hội phân bón. Các hội viên là đơn vị tổng đại lý, đại lý, tổ, đội, cửa hàng… đóng hội phí cho các hội phân bón ở các tỉnh, thành phố.

Chương IV

Nguyên tắc tổ chức và hoạt động

Điều 9: Nguyên tắc hoạt động

Hiệp hội phân bón Việt Nam được tổ chức và hoạt động theo nguyên tắc tự nguyện, tự quản, tự trang trải về tài chính và bình đẳng với mọi hội viên.

Các cơ quan chấp hành hoạt động trên cơ sở bàn bạc dân chủ, lãnh đạo tập thể, thiểu số phục tùng đa số.

Điều 10: Tổ chức của Hiệp hội gồm:

- Trung ương Hiệp hội, gồm:

+ Ban Chấp hành Hiệp hội.

+ Ban Thường trực.

+ Ban Thường vụ.

+ Khối văn phòng Hiệp hội:

                       - Văn phòng Hiệp hội

                       - Các Ban chuyên môn giúp việc.

                       - Các hội tỉnh, thành.

Điều 11: Đại hội Đại biểu toàn quốc Hiệp hội phân bón Việt Nam:

1. Đại hội toàn thể toàn quốc Hiệp hội Phân bón Việt Nam là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Hiệp hội. Đại hội được tổ chức 5 năm một lần, tính từ khi Điều lệ của Hiệp hội được Bộ Nội vụ phê duyệt và có hiệu lực. Đại hội do Ban chấp hành Trung ương triệu tập.

2. Nhiệm vụ chính của Đại hội:

- Thảo luận báo cáo tổng kết nhiệm kỳ và phương hướng hoạt động mới của Hiệp hội;

- Quyết định phương hướng và chương trình công tác của Hiệp hội;

- Quyết định sửa đổi và bổ sung Điều lệ Hiệp hội;

- Thảo luận và quyết định một số vấn đề quan trọng của Hiệp hội vượt quá thẩm quyền giải quyết của Ban chấp hành Hiệp hội;

- Thảo luận, phê duyệt quyết toán tài chính và thông qua kế hoạch tài chính khoá mới;

- Bầu Ban chấp hành Hiệp hội.

3. Đại hội đại biểu bất thường để bầu Chủ tịch thay thế và giải quyết những vấn đề cấp bách của Hiệp hội theo đề nghị của 2/3 uỷ viên Ban chấp hành Hiệp hội.

Công bố việc đổi tên Hội và đề ra các biện pháp củng cố tổ chức Hội cho phù hợp với nhiệm vụ Hiệp hội nếu thấy cần thiết.

4. Các Nghị quyết của Đại hội được thông qua theo nguyên tắc đa số quá bán.

Điều 12: Ban chấp hành Hiệp hội:

1. Ban chấp hành Hiệp hội là cơ quan lãnh đạo giữa hai nhiệm kỳ đại hội. Số lượng uỷ viên Ban chấp hành Hiệp hội do Đại hội quyết định và được bầu trực tiếp bằng phiếu kín hoặc giơ tay. Người đắc cử phải đạt trên 50% số phiếu bầu hợp lệ.

Uỷ viên Ban chấp hành Hiệp hội có thể được bổ sung do yêu cầu công tác hoặc bị miễn nhiệm trước thời hạn theo quyết định của thường trực, hoặc theo đề nghị của 2/3 số uỷ viên Ban chấp hành.

Nhiệm kỳ của Ban chấp hành Hiệp hội là 5 năm, hoạt động theo quy chế được Đại hội thông qua.

2. Ban chấp hành Hiệp hội họp thường kỳ từ 1-2 lần/năm.

3. Nhiệm vụ, quyền hạn của Ban chấp hành Hiệp hội:

- Quyết định các biện pháp thực hiện nghị quyết, chương trình hoạt động nhiệm kỳ của Đại hội.

- Quyết định chương trình, kế hoạch công tác hàng năm và thông báo kết quả hoạt động của Ban chấp hành Hiệp hội cho các chi hội biết.

- Phê duyệt kế hoạch và quyết toán tài chính hàng năm.

- Quy định tổ chức và hoạt động các Ban chuyên môn, văn phòng Hiệp hội; Quy định các nguyên tắc, chế độ, sử dụng và quản lý tài sản, tài chính của Hiệp hội.

- Bãi miễn chức danh lãnh đạo của Hiệp hội: Chủ tịch, Phó Chủ tịch thường trực kiêm Tổng thư ký và các Phó chủ tịch.

- Chuẩn bị nội dung, chương trình nghị sự và tài liệu trình Đại hội.

- Quyết định triệu tập Đại hội nhiệm kỳ, Đại hội bất thường hoặc Hội nghị đại biểu hàng năm. 

Điều 13: Ban thường trực

Ban thường trực do Chủ tịch thay mặt Ban thường vụ cử, gồm: Chủ tịch, Phó chủ tịch thường trực kiêm Tổng thư ký và 03 Phó chủ tịch.

Nhiệm vụ của Ban thường trực:

1. Ban thường trực thay mặt Ban thường vụ Hiệp hội tổ chức chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của Hiệp hội giữa 2 kỳ họp và phải báo cáo kiểm điểm công tác trong các kỳ họp của Ban chấp hành Hiệp hội.

2. Ban thường trực 3 tháng họp một lần.

Điều 14: Ban Thường vụ

Ban thường vụ gồm: Chủ tịch, Phó chủ tịch thường trực kiêm Tổng thư ký, các Phó chủ tịch, các Phó tổng thư ký, các trưởng ban hoặc tương đương và một số uỷ viên Ban chấp hành, số lượng không quá 1/3 số uỷ viên Ban chấp hành. Ban Thường vụ họp 6 tháng một lần theo đề nghị của Tổng thư ký.

Nhiệm vụ của Ban Thường vụ:

1. Ban Thường vụ có nhiệm vụ chuyên sâu về thị trường, bàn bạc, đề xuất đưa ra những kiến nghị điều tiết về cung, cầu, giá cả và bình ổn thị trường.

2. Giải quyết những công việc liên quan gây cấn đến nhiều nội dung phức tạp.

3. Ban Thường vụ thay mặt Ban chấp hành đề ra các chủ trương những công tác liên quan lớn đến nhiều lĩnh vực.

Điều 15: Chủ tịch

Chủ tịch là người được BCH hoặc đại hội bầu. Chủ tịch thay thế phải do đại hội bất thường bầu. Đại hội bất thường thực hiện như điểm 3, điều 11, chương IV.

Chủ tịch Hiệp hội có quyền hạn và trách nhiệm:

- Phụ trách chung đại diện pháp nhân của Hiệp hội trước pháp luật.

- Tổ chức triển khai thực hiện các Nghị quyết của Đại hội, của Hội nghị đại biểu và các quyết định của Ban chấp hành Hiệp hội.

- Phê duyệt các chương trình lớn của Hiệp hội.

- Chịu trách nhiệm trước Ban chấp hành Hiệp hội và toàn thể Hội viên về các hoạt động của Hiệp hội.

Điều 16: Phó Chủ tịch thường trực kiêm Tổng thư ký Hiệp hội

- Là người điều hành trực tiếp mọi hoạt động của Hội, khối văn phòng, như các Ban chuyên môn. Được Chủ tịch uỷ quyền thay mặt Chủ tịch điều hành những công việc hằng ngày về đối nội và đối ngoại.

- Xây dựng Quy chế hoạt động của Văn phòng, các Ban chuyên môn; Quy chế quản lý tài chính, tài sản của Hiệp hội.

 - Thay mặt Ban thường trực, Ban thường vụ kiểm tra đôn đốc, giải quyết công tác, báo cáo định kỳ cho Ban thường trực và Ban chấp hành Hiệp hội về các hoạt động của Hiệp hội.

- Lập báo cáo hàng năm, báo cáo nhiệm kỳ của Ban chấp hành Hiệp hội.

- Quản lý danh sách, hồ sơ và tài liệu về các hội viên và các tổ chức trực thuộc.

- Chịu trách nhiệm trước Ban chấp hành Hiệp hội và trước pháp luật về hoạt động của khối Văn phòng Hiệp hội.

Điều 17: Các Phó Chủ tịch

Các Phó Chủ tịch Hiệp hội là người giúp việc cho Chủ tịch, được Chủ tịch phân công giải quyết từng vấn đề cụ thể và có thể được uỷ quyền của Chủ tịch điều hành công việc của Ban chấp hành Hiệp hội.

Chương V

Tài chính, tài sản của hiệp hội

Điều 18: Nguồn thu của Hiệp hội:

- Lệ phí gia nhập Hiệp hội

- Hội phí của hội viên đóng góp theo quy định tỷ lệ doanh thu của đơn vị thành viên có bảng qui định riêng.

- Tài trợ của các tổ chức và cá nhân trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật.

- Các khoản thu hợp pháp khác.

Điều 19: Các khoản chi của Hiệp hội:

- Chi cho các hoạt động của Hiệp hội và đóng niên liễm quốc tế.

- Chi cho các hội nghị, hội thảo.

- Trả lương, phụ cấp lương, phụ cấp thù lao cộng tác viên.

- Bồi dưỡng nghiệp vụ, đào tạo hướng nghiệp.

- Đại hội và họp Ban thường trực, Ban chấp hành.

- Xây dựng cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài sản, phúc lợi và các chi phí khác.

Điều 20: Quản lý, sử dụng tài chính và tài sản.

1. Ban chấp hành Hiệp hội quy định việc quản lý, sử dụng tài chính và tài sản của Hiệp hội phù hợp với quy định của Nhà nước.

2. Ban kiểm tra có trách nhiệm kiểm tra và báo cáo tài chính, tài sản công khai hàng năm cho hội viên biết.

Chương VI

Khen thưởng và kỷ luật

Điều 21: Khen thưởng

Những hội viên, thành viên Ban chấp hành Hiệp hội, Ban thường trực, Ban thường vụ, cán bộ, nhân viên của Hiệp hội có nhiều thành tích đóng góp vào sự nghiệp phát triển ngành, xây dựng Hiệp hội sẽ được Hiệp hội khen thưởng xứng đáng và có thể được Hiệp hội đề nghị các cơ quan Nhà nước khen thưởng.

Điều 22: Kỷ luật

Những hội viên, thành viên Ban chấp hành Hiệp hội, Ban thường trực, Ban thư ký, cán bộ, nhân viên của Hiệp hội hoạt động trái với Điều lệ, Nghị quyết của Hiệp hội, làm tổn thương đến uy tín, danh dự của Hiệp hội, bỏ sinh hoạt thường kỳ nhiều lần không có lý do chính đáng, không đóng hội phí một năm, sẽ tuỳ mức độ mà phê bình hoặc xoá tên trong danh sách Hội viên.

Chương VII

Điều khoản thi hành

Điều 23: Việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ phải được Đại hội Đại biểu toàn quốc Hiệp hội Phân bón Việt Nam nhất trí kiến nghị và được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền phê duyệt mới có giá trị thực hiện.

Điều 24: Bản Điều lệ này có 7 chương, 24 điều. Bản Điều lệ sẽ không còn hiệu lực khi Hiệp hội ngừng hoạt động hoặc giải thể./.

Regulation

The Fertilizer Association of Vietnam (FAV)

Approved by the Decision No. 1006/QD-BNV,

delivered July 11^th 2006 of Minister, Ministry of Interior.

Chapter 1

Name, Principle, Purpose

Article 1: Name

English name: The Fertilizer Association of Vietnam

Short name: FAV

Article 2: Principle, purpose

1. FAV is a voluntary profession association of Vietnam economic enterprises, organizations of all economic backgrounds, operating within all fields such as production, business, services, import, use of fertilizer and relevant commodities.

2. FAV's purposes are to associate, co-operate, assist mutually about economy – technology in production, business, services in order to improve product value; represent and protect legitimate interests of the FAV’s members; help to create more jobs, better living conditions of workers; impulse and protect the development of domestic fertilizer production to serve home agriculture.

Article 3: Legal position

1. FAV has the status of legal entity with own seal and account.

2. The Head office is located in Hanoi and FAV has representative offices at home and abroad according to the Law.

Article 4: Sphere of activities

1. FAV operates in the nation-wide according to the Law of Socialist Republic of Vietnam and this Regulation.

2. FAV is a member of international fertilizer organizations as Fertilizer Advisory Development and Information Network for Asia Pacific (FADINAP) and International Fertilizer Association (IFA) - permitted by the Vietnam Government.

Chapter II

Task, authority

Article 5: Task

1. To assemble unite firms of fertilizer production, import and business to have a common voice in order to build fertilizer industry effectively helping to stabilize domestic market; at the same time, foster, protect development of the domestic fertilizer industry and interest of farmers.

2. To deputize for members to make a petition the State for policies, measures - that encourate fertilizer production, import and business – and relevant matters such as science, technology, environment, … helping to develop fertilizer industry; protect legitimate interests of the members; settle cases causing damages to interest of the industry and the members; perform duties to the State.

Article 6: Authority

1. To make a petition to State authorities for extension and construction of new domestic fertilizer factories. To research and apply advanced scien-technology to production, import and business. To build a good model in overall and reasonable supply, application and use of fertilizer; take part in tests and experiments of fertilizers, high-yielded crop stimulants; and build models of fertilizer production, import, business and widening on a proxy of State authorities.

2. To organize seminars, conferences, trade fairs at home and abroad according to the Law.

3. To promote trade, recommend partners and services of technology, consultant and investment.

4. To organize and facilitate members to participate in trade fairs, seminars, conferences at home and abroad; visit and survey international market according to the Law.

5. To combine with colleges to train and cultivate professional competence, relevant professions for the members to enhance intellectual and scientific standards of the people… contributing construction of rural agriculture industrialization and modernization career.

6. To build Association organization and admit members; and build material facilities and widening sphere of the Association’s activities.

7. To organize training center, services of transport and tourism, consultant, trade fair…. directly under the Association according to the Law.

8. To publish magazine, prompt news-letters, documents disseminating technical and economic administration according to the Law.

Chapter III

Member

Article 7: Member

1. Full member: Vietnamese firms, official organ, magazine of the Association operating in fields of production, business, import and other branches relating to fertilizer industry - agreeing with the Association Regulation, volunteering to draw up a membership application - all can become the full members of the Association.

2. Ordinary member:  Citizens, administrators, scientists, engineers and legal Vietnamese organizations, if they agree with the Regulation, they will be invited to become the ordinary members by the Association.

3. Associate member: Vietnamese organizations or individuals - concerning production, business, import and other branches relating to fertilizer industry - and organizations or individuals with foreign investment agreeing with the Regulation and drawing up a membership application, all can become the associate members.

Associate members have similar rights and obligations to full ones, except the right to vote on matters of the Association and the right to stand for election and vote for Association steering committee.

Article 8: Member Right

The Association members have the right to:

1. Debate, vote, question, criticize all affairs of the Association; petition, promote their opinions to government agencies through the Association.

2.  Participate and elect delegates to take part in congresses of the Association.

3. Stand for election, nominate and be elected to Excutive Committee and other positions in the Association.

4. Be disserminated production experience, cultivated professional competence to enhance technical and scienfic standard by the Association in some forms such as providing information and documents, attending seminars, training classes, technical performance, technological transform, visiting and surveying at home and abroad.

5. Be assisted, sponsored research works, initiatives, intentions and protected interests in production, comsumption in accordance with the Law by the Association.

 6. Be assisted when having tie-up, production, business, import risks … and proposed to jurisdictional agencies for solution by the Association.

7. Leave the Association

8. Ordinary and associate members have similar rights to full ones, except the right to stand for election, elect and vote.

Article 9: Member duty

1. Strickly to observe lines and policies, the State Law and this Regulation; effectuate resolution of the Association; propagandize and develop new member.

2. To take part in activities of the Association; unite, co-operate with other members in oder to make the Association stronger.

3. To provide required information, figures for Association activities.

4. Completely to pay membership application fee and membership dues according to the regulation. Members of the Executive Committee are appropriate representatives of corporations, editor-in-chief of official organ of the Association (if any), companies, factories; and directly pay membership dues to FAV. These members  - that are agent, general agent, team, store … pay membership dues to fertilizer associations of cities, provinces.

Chapter IV

Organizational and operative principle

Article 10: Organizational principle

1. FAV is organized and operated according to the principle of voluntariness, self-management, self-payment, equality with all members.

2. Executive organs operate on the basis of democratic discussions, collective leadership, majority rule.

Article 11: Association organization

1. National delegate congress

2. Executive Committee of the Association

3. Standing Committee

4. Association office

5. Branches of the Association

6. Technical committees  and Inspection Committee

Article 12: Member Congress

1. FAV congress is organized for a 5-year term since the Regulation approved by the Ministry of Interior and comes into effect. A congress is convoked by the Executive Committee.

2. Main duty of congress

a) To debate a term summary report and a new direction of action of the Association.

b) To decide direction and program of activities of the Association

c) To decide modification and supplement of the Association Regulation

d) To debate and decide some important affairs out of the jurisdiction of the Executive Committee.

e) To debate, ratify a financial balance and adopt a financial plan for a new term.

g) Elect new executive committee.

3. Convoke an extraordinary congress to elect a replacing President and solve urgent issues of the Association following proposal of 2/3 of the members in the Executive Committee.

Announce to change the Association’s name and propose measures to strengthen it so that it is suitable to the duty if necessary.

4. All Congress Resolutions are adopted by relative majority (over 50%).  

Article 13: Executive Committee

1. The  Executive Committee is the leading organ between two congresses. The number of members in the Executive Committee are decided in the congress and elected directly by ballot or show of hands.  The elected member has to achieve above 50% of the valid votes.

The members in the Executive Committee can be added due to work requirement or dismissed before their term following the decision of the Standing Committee, or the proposal of 2/3 members in the Executive Committee.

A tenure of the Executive Committee is 5 years, it operates in accordance with the regulation adopted in the congress.

2. The Executive Committee meets once or twice a year.

3. Duty and authority of the Executive Committee:

a) To decide measures to execute resolutions, program of activities in the congress term.

b) To decide an annual program of activities and inform the branches of the results achieved by the Executive Committee.

c) To approve plans and draw the annual balance-sheet.

d) To establish regulations concerning organization and operation of Technical Committee, Inspection Committee directly under the Association Office; prescrible principles, rules, use and management of assets and finance of the Association according to current State rules.

e) To elect, dismiss leading positions in the Association as President, Concurrently Standing Vice-President and Secretary General and other Vice-Presidents; elect the Consultant Committee, Standing Committee and Inspection Committee.

g) To prepare contents of report, agenda and documents to submit in the congress.

h) To decide to convoke periodical or extraordinary congress, or annual delegate conference.

Article 14:  Consultant Committee

The Consultant Committee includes President, Concurrently Standing Vice-President and Secretary General and other Vice-Presidents, assistant secretary general, section-heads or equivalent and some members in the Excutive Committee; the Consultant Committee amount does not exceed 1/3 of members of the Executive Committee. The Consultant Committee meets every 6 months.

Duty of the Consultant Committee:

1. To be responsible for market research to discuss, propose petitions for adjusting supply, demand and price, and stabilizing market.

2. To solve problems of many complicated contents.

3. To represent for the Executive Committee putting forward guidelines, affairs closely relating to many fields.

Article 15: Standing Committee

The Standing Committee includes President, Concurrently Standing Vice President and Secretary General and some Vice-Presidents.

Duty of the Standing Committee:

1. To represent for the Consultant Committee directing, managing all activities of the Association between 2 meetings and review its work in the sessions of the Executive Committee.

2. The Standing Committee meets every 3 months.

Article 16: Inspection Committee

1. The Inspection Committee is elected by the Executive Committee. The number of members is decided in the congress and selected among the members of the Executive Committee.

2. Duty of the Inspection Committee:

a) To inspect the implementation of the Association Regulation, Congress Resolution, annual program of activities as well.

b) To inspect economic, financial activities of the Association and organizations directly under it for timely encouragement, commendation and reward, and opportune reorganization if there is any sign breaking the Law.

c) To consider and settle complaints following the Law.

Article 17: President

The President is a person elected by the Executive Committee or the congress. A replacing President has to be elected by an extraordinary congress following the Item 2, Article 12, Chapter IV.

Authority and responsibility of the President:

1. To be the legal representative of the Association before the Law.

2. To organize and deploy the resolution implementation of congress, delegate conference and decisions of the Executive Committee.

3. To adopt major programs of the Association.

4. To be responsible to the Excutive Committee and all members for the Association activities.

Article 18: Concurrently Standing Vice-President and Secretary General

1. Directly to run all activities of the Association, offices, Technical Committee and Inspection Committee and take responsibility for daily home and foreign affairs on the President’s authority.

2. To establish operating rules of the office, Technical Committee, Inspection Committee and rules of finacial and asset management of the Association.

3. For the Consultant Committee and Standing Committee, to supervise and speed up, settle and make a periodic report of all Association activities to the Standing Committee and the Executive Committee.

4. To make annual and term reports of the Executive Committee.

5. To manage lists, files and documents of members and organizations directly under the Association.

6. To be responsible to the Executive Committee and the Law for direct operating management of the Asociation and the office.

Article 19: Vice-Presidents

The Vice-Presidents are assistants for the President. They are assigned specific tasks by the President and can be authorized by the President, and concurrently standing Vice-President and Secretary General to manage the affairs of the Executive Committee when they are absent.

Chapter V

Finance and Assets

Article 20: Source of income

1. Membership application fee

2. Membership dues paid in accordance with turn-over rate of each member with the specific regulation.

3. Finances of organizations and individuals at home and abroad following the Law.

4. Other legal receipts.

Article 21: Expenditure

1. For activities of the Association and yearly international dues.

2. For conferences and seminars

3. For payment and allowances for employees and collaborators.

4. For professional cultivation and vocational training.

5. For congress and meetings of the Standing Section and the Executive Board.

6. For set-up of material facilities, equipments, assets, welfare and other expenses.

Article 22: Management, use of finance and assets

1. The Executive Committee prescribles the management, use of finance, assets of the Association according to the State rules.

2. The Inspection Committee is responsible for examining and making an annually public report of finance, assets to inform the members.

3. If the Association is dissolved, its finance and assets have to be inventoried and tackled according to the Law.

Chapter VI

Commendation, Reward and Discipline

Article 23: Commendation and Reward

All the members, Executive Committee, Standing Committee, Consultant Committee, personnel of the Association with many achievements in the development of the industry and Association shall get a deserving reward from the Association and moreover, it can propose the State to reward.

Article 24: Discipline

1. All the members, Executive Committee, Standing Committee, Consultant Committee, personnel of the Association violating the Association Regulation and Resolutions, doing harm to its prestige and honour, giving up regular activities several times without any legitimate reason, not paying a yearly dues – shall be criticized or deleted from the membership list depending on violation level.

2. In case of breaking the Law, they will be imposed an administrative fine or imputed a criminal blame according to the Law.

Chapter VII

Execution provision

Article 25: Regulation Modification and Supplement

Regulation modification, supplement must be adopted unanimously to propose by the National Delegate Congress of the Association and they  will be effective with approval of State authority.

Article 26: Execution Validity

1. The Regulation including 7 chapters, 26 articles was adopted in the 3^rd FAV Congress delivered May 31^st 2006.

The Regulation will be null and void when the Association ceases activity or dissolves.

2. The Regulation is valid in accordance with the decision approved by the Minister of Ministry of Interior./.

• Quyết định  số 39/CT ngày  28 tháng 1 năm 1992 của Chủ tịch Hội đồng bộ trưởng về việc cho phép thành lập Hội Phân bón Việt Nam (Vietnamese/English)

• Công văn số 399/KTĐN của Văn phòng Chính phủ về việc Hội Phân bón Việt Nam tham gia FADINAP

• Điều lệ Hiệp Hội Phân bón Việt Nam (Ban hành theo Quyết định số 17/2004/QĐ-BNV ngày 02/03/2004)